Ведение кассы организации

Дата: 04 Апр 2014

Ведение кассы организации

Для организаций, занимающихся осуществлением финансово-хозяйственной деятельности, обязательным считается иметь непременное следование кассовой дисциплине. Должно совершаться осуществление выдачи, приема, хранения денежных средств с применением кассы организации. Тут же предусматривается и нахождение векселей, марок, чеков, иных ценных бумаг. При этом, руководителями обязан совершаться учет средств и соблюдение кассовой дисциплины.

Ответственный за кассу

Первоочередно руководству необходимо произвести назначение сотрудника, в функции которого будет входить несение ответственности за операции с кассой. В случае присутствия в штатном расписании кассира, данные обязанности подлежат возложению на него. В таком случае нужно произвести заключение с сотрудником трудового договора, а также заключения документа о полной материальной ответственности. Если кассир в фирме не предусмотрен, обязанности берет на себя главный бухгалтер, либо непосредственный руководитель.

Для совершения кассовых операций нужно выделить отдельную комнату. Данное место обязано быть безопасным, и оснащено сейфами. Для возможности хранения в кассе денежных сумм, непременным считается подача в банк, производящий обслуживание данной фирмы, расчет кассового лимита. В предоставляемом банку документе стоит прописать выручку, обретенную на протяжении последних 3 месяцев, средний дневной доход и иную информацию.

Ведение кассы организации

Оформление операций

Оформление всех операций обязано производиться с использованием особых бланков, специально предназначенных для этого. Например, кассовый ордер подлежит составлению при выдаче денежной суммы под отчет, тогда как приходной ордер в случае возвращения неиспользуемых средств. Создание авансового отчета должно совершаться при подаче подтверждающего расходы документа. В конце рабочего дня стоит заняться оформлением листа для отчета кассира. Однако совершение подобных операций предусмотрено лишь при фиксации вращения денежных средств.

Вся подлежащая применению контрольно-кассовая техника должна подлежать учету в налоговой инспекции. При осуществлении продажи продукции покупателям необходимо совершать выдачу чеков. При осуществлении наличных расчетов с поставщиками, стоит учитывать тот момент, что по одному договору возможной считается оплата не больше, чем 100 тысяч рублей, иначе получится нарушение осуществления кассовой дисциплины.