Спрос вместо прогноза

В закупках есть проблема обеспечения большого и минимального уровня запасов. Решение зависит от прогноза на спрос. Большинство предпочло бы обеспечивать минимальный уровень запасов при обеспечении текущего спроса.

Виды снабжения в зависимости от прогнозов

1. Снабжение производства, ориентированного на склад. Точный прогноз при небольшом ассортименте и наличии статистики. Максимум плановой загрузки мощностей определяет максимум запасов. Можно сделать большой запас, используется метод «точки перезаказа».

2. Снабжение производства, работающего на заказ. Потребность в материалах зависит от спроса. Деньги выделяются в момент поступления заказа. Прогноз менее точный, но он ограничен из-за того, что известна производительность и длительность цикла производства. Используются программы MRP и ERP, упрощающие расчет, но помогают они при наличии заказов на длительный срок.

3. Закупки в дистрибуторской компании. Самые неточные прогнозы. Спрос меняется, прогнозы имеют большую погрешность и усложняются наличием нескольких поставщиков. Дистрибуторы с большими складами ограничены в денежных оборотных средствах. Все компании занимаются прогнозированием в снабжении, здесь ценятся аналитические способности, компьютеры тоже помогают в прогнозировании.

 Теория ограничения систем

Большинством используется компьютерное прогнозирование. Несовпадения реального спроса и прогнозного объясняются неточностью данных, нет поиска непрогнозных механизмов управления закупками. А ведь они, например Теория ограничений систем (ТОС), существуют. ТОС предлагает ориентироваться на реальный спрос и обеспечение достаточных запасов, но требует отлаженности цепочки поставок. Зачастую ограничением является заказ только того, что было продано в прошлом периоде и в том же количестве. При этом реальный спрос не используется.

 Переходите на ТОС

Используя ТОС в управлении закупками, вы обеспечите уровень запасов, требуемый при реальном спросе. При росте спроса буфер укажет необходимость поставок, при снижении спроса буфер снижается, он оптимизирует запасы. ТОС универсальна и может применяться на всех предприятиях. Первыми стали дистрибуторы из-за большего влияния неопределенности. Для производственных предприятий выгодно внедрение ТОС в управление закупками и в производство. Предприятия с ТОС отказались от прогнозирования и почти исключили срывы сроков заказов.